Jak zrekrutować..... Specjalistę ds. Zarządzania Łańcuchem Dostaw 0
Jak zrekrutować..... Specjalistę ds. Zarządzania Łańcuchem Dostaw

Zawód: Specjalista ds. Zarządzania Łańcuchem Dostaw
Staż pracy:
9 lat
Podsumowanie - wnioski z wywiadu: 

  • kolejne potwierdzenie, że w rekrutacji dla kandydata bardzo ważny jest spersonalizowany feedback - podanie powodów odrzucenia jego kandydatury, konkretnych i rzeczywistych
  • dla osób, które poszukują nowej pracy, a nie są obecnie zatrudnione, ważny jest szybki proces rekrutacji, trwający ok. 2 tygodnie. Takie osoby aktywnie poszukują pracy, uczestniczą w innych procesach i zwyczajnie chcą wiedzieć, "na czym stoją". 
  • w ogłoszeniu rekrutacyjnym kandydaci szukają informacji o rzeczywistych zadaniach i kompetencjach potrzebnych w codziennej pracy - na tym budują swoje wyobrażenie o przyszłej pracy. Z tego względu tak ważne jest, by było napisane prostym, zrozumiałym językiem, bez używania wewnątrzfirmowych zwrotów czy skrótów, nie znanych powszechnie np. w branży czy danej specjalizacji.

 

Dzień dobry Paulino. Na jakim stanowisku i w jakiej branży obecnie pracujesz?

W chwili obecnej aktywnie poszukuję pracy.

Na czym, ogólnie, polega twoja praca? Co należy do twoich codziennych obowiązków:

W związku z tym, że obecnie nie pracuję mogę podzielić się tym, czym zajmowałam się w ostatnim miejscu pracy które było związane z Supply Chain i było to:

  • Tworzenie i optymalizacja procesów zakupowych
  • Realizowanie procesów zakupowych
  • Wnioskowanie i ustalanie indywidualnych dostępów dla pracowników
  • Tworzenie i aktualizacja prac standardowych
  • Współpraca z działami: prawnym, jakości, IT

Jak zorganizowana jest Twoja praca?

Praca w godzinach 8-16. W czasie pandemii była realizowana zdalnie. Była to praca w zespole który zajmował się organizacją i zarządzaniem procesami dla działu zakupów. Spotkania stanowiły 20% pracy i w systemie zdalnym odbywały się za pośrednictwem komunikatorów.

Jak znalazłaś obecną pracę?

Pracą znalazłam za pośrednictwem pracuj.pl

Jak wyglądał proces rekrutacji do niej?

Proces rekrutacji składał się z 2 kroków. Rozmowa telefoniczna z elementami języka angielskiego prowadzona przez dział HR. Po paru dniach była informacja zwrotna o drugim etapie, który nastąpił szybko. Drugi etap odbywał się przy udziale osoby z którą rozmawiałam wcześniej oraz 2 osób zarządzających działem. Informacja zwrotna o akceptacji mojej kandydatury nastąpiła po 2 – 3 tygodniach od drugiego spotkania.

Jak go oceniasz?

Proces rekrutacyjny był przeprowadzony w miłej i przyjaznej atmosferze. Oceniam go bardzo dobrze. Atmosfera w trakcie spotkania była komfortowa.

Czego oczekiwałabyś w procesie rekrutacji? Co dla Ciebie znaczy „dobra rekrutacja”?

Dobra rekrutacja w mojej ocenie:

  • Przede wszystkim obustronny szacunek i życzliwe podejście w trakcie całego procesu
  • Spersonalizowany feedback bez względu na decyzję. Wskazanie wyraźnych i jasnych powodów dlaczego kandydat nie został przyjęty. Niestety nadal niewielka liczba firma wdraża kulturę feedbacku
  • Klarowne i czytelne ogłoszenie o pracę. Podanie widełek wynagrodzeń w ogłoszeniu!!! Oszczędzi to czas jednej i drugiej stronie
  • Zamknięcie całego procesu rekrutacyjnego w 2 tygodniach (osoba która nie ma pracy i dochodów zazwyczaj szuka pracy aktywnie i jest to dla niej kluczowe). W sytuacji kiedy proces przeciąga się informacja o tym fakcie dla kandydata.

Kiedy poszukiwałaś pracy na to stanowisko, gdzie szukałaś adekwatnych ofert?

Pracuj.pl, Linkedln, praca.pl. jobs.pl. indeed, portale regionalne, aqencje rekrutacyjne

Co było dla Ciebie najtrudniejsze na etapie wyszukiwania ogłoszeń?

Świadomość, że mimo szybkiej reakcji Kandydata na ogłoszenie na portalu internetowym oraz bezpośredni kontakt z rekrutującym zdarzały się sytuacje, kiedy CV nawet nie było otwierane. Zdaję sobie sprawę, że rekruter dostaje ich bardzo dużo ale byłoby miło, gdyby chociaż doceniony został wkład w indywidualnie przygotowane pod ofertę CV poprzez jego otwarcie.

Czego oczekiwałaś po ogłoszeniu o pracę? Jakie informacje powinny się tam pojawić, żebyś wiedziała, kogo konkretnie firma poszukuje i czy ta praca jest dopasowana do Ciebie?

  • Nazwa stanowiska wraz z podanymi widełkami płacowymi
  • Czytelny opis stanowiska bez operowania słownictwem które używane jest tylko wewnątrz organizacji a dla kandydata może nie być czytelne
  • Często w ogłoszeniu podawane są informacje o wymaganiach, które na danym stanowisku w późniejszym czasie nie są potrzebne

Co dla Ciebie w ogóle jest ważne w samej pracy? Jakie musi spełniać warunki, by była dla Ciebie dobra/dopasowana?

  • Umowa na czas nieokreślony
  • Bardzo dobra atmosfera pełna życzliwości i wzajemnego szacunku w zespole
  • Uwzględnianie głosu pracownika w trakcie podejmowania ważkich decyzji jego dotyczących
  • Odpowiednie narzędzia które pomogą realizować pracę (tutaj w zależności od wykonywanej)
  • Działanie pracodawcy w taki sposób aby motywować pracownika i pozwolić rozwijać mu skrzydła
  • Pakiet benefitów przede wszystkim zdrowotnych, sportowych i socjalnych
  • Możliwość dofinansowywania/finansowania dokształcania nie tylko w formie studiów podyplomowych ale również kursów i certyfikatów w obrębie dziedziny w której pracujemy
  • Realny wpływ na kształt organizacji

O co chciałabyś być zapytana przez rekrutera podczas rozmowy? O czym chciałabyś rozmawiać podczas rozmowy kwalifikacyjnej?

  • Doświadczenia zawodowe
  • Pomysły które możemy wdrożyć w nowej organizacji celem usprawnienia procesów
  • Rozmowa o pasjach/zainteresowaniach bo pokazuje to czy jest to osoba twórcza, kreatywna i pozwala często wyciągnąć rekruterowi więcej niż pytanie o doświadczenie :-)
  • Pytanie czy kandydat inwestuje w dokształcanie, uczy się i rozwija
  • Parę pytań w języku angielskim
  • Pytanie o osiągnięcia (zazwyczaj pada)

Co w tej ofercie rekrutacyjnej było dla Ciebie na tyle atrakcyjne, że zdecydowałaś się przyjąć tę ofertę pracy?

Ciekawe zadania; kształtowanie procesów i realizacja projektów. Chciałam rozwinąć się w tym obszarze. Wiedziałam, ze ten dział da mi ciekawe możliwości i będzie to bardzo dobrym uzupełnieniem dotychczasowych doświadczeń związanych z obsługą klienta i sprzedażą. Pozwoli mi lepiej zrozumieć te procesy jeśli połączę to z logistyką i zakupami. Obraz będzie wtedy zupełny :-)

Dziękuję za podzielenie się Twoimi doświadczeniami.
Dużo dobrego w poszukiwaniu dobrego miejsca pracy dla siebie obecnie!

Komentarze do wpisu (0)

do góry
Sklep jest w trybie podglądu
Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy Shoper.pl